Yayasan atau juga dikenali sebagai Yayasan Malaysia boleh ditubuhkan dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dan merupakan salah satu daripada dua jenis syarikat yang dibatasi oleh jaminan (CLBG) yang diatur oleh Akta Syarikat 1965 .

Yayasan adalah satu organisasi yang ditubuhkan secara eksklusif untuk tujuan amal tanpa berorientasikan keuntungan. Akta Syarikat 1965 memerlukan dana awal berjumlah RM1 juta tunai yang tersedia sebagai syarat utama yayasan itu ditubuhkan. Tanggungjawab yayasan adalah terhad. Ia terhad kepada jumlah jaminan yang dibuat oleh ahli sekiranya yayasan berakhir dengan keadaan tertunggak.

Yayasan ini juga mempunyai entiti undang-undang yang berasingan seperti manusia normal. Mereka boleh meminjam, membeli, menyewa, membuat kontrak, menuntut, disaman, memiliki harta tanah dan harta tanah atas nama yayasan tanpa melibatkan nama pemiliknya. Semua perkara yang berkaitan dengan penubuhan yayasan sehingga penutupannya harus dilakukan di pejabat pendaftar syarikat atau juga dikenali hari ini dengan nama Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) yang beribu pejabat di Menara SSM, KL Sentral, Kuala Lumpur .

Untuk menubuhkan yayasan, diperlukan minimum 2 pemegang amanah yayasan yang mempunyai alamat kediaman di Malaysia. Di samping itu, minimum 2 ahli diperlukan untuk menyelesaikan proses penubuhan. Walau bagaimanapun, pemegang amanah dan ahli yayasan boleh menjadi antara individu yang sama.

Yayasan dikehendaki melantik sekurang-kurangnya seorang setiausaha syarikat seperti yang dinyatakan dalam Akta Syarikat 1965 untuk sama ada menggaji setiausaha syarikat untuk bekerja dengan yayasan (setiausaha syarikat dalaman) atau mendapatkan khidmat setiausaha syarikat (setiausaha syarikat luar). Untuk membentuk yayasan ini, persetujuan menteri di Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan (KPDNKK) harus diperoleh sebelum menggunakan perkataan 'yayasan'.

Untuk tujuan ini, kertas kerja yang lengkap berkaitannya harus disiapkan dan diserahkan kepada SSM untuk dipertimbangkan. Sekiranya Menteri berpuas hati dan setuju untuk meluluskan penggunaan perkataan 'yayasan', sijil akan dikeluarkan dan ini menandakan bahawa proses yayasan dapat diteruskan tanpa masalah.

Setelah yayasan ditubuhkan, dana awal berjumlah RM1 juta tunai di atas harus dimasukkan ke dalam akaun yayasan dalam masa 6 bulan setelah tarikh penubuhannya. Yayasan juga perlu memohon pengecualian cukai dari Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN).

Pada setiap hujung tahun, yayasan dikehendaki oleh Akta Syarikat 1965 untuk:

• Lengkapkan laporan yang telah diaudit dan bentangkan sebelum Mesyuarat Agung Tahunan (AGM) yayasan.
• Mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan yayasan.
• Menyusun laporan tahunan yayasan kepada SSM

Kegagalan yayasan untuk mematuhi tiga syarat wajib di atas boleh menyebabkan yayasan dan pemegang amanahnya dikompaun oleh SSM dan jika disabitkan di mahkamah boleh menjatuhkan hukuman yang lebih tinggi.

Syarikat Yayasan akan terus wujud walaupun berlaku perubahan pada ahli-ahlinya. Ia juga tidak akan ditutup walaupun kematian semua anggotanya. Yayasan akan terus ada kecuali prosedur penutupan yang betul dilakukan dengan baik melalui SSM atau mahkamah.

Hubungi kami sekarang,

We are One Stop Centre Online Co. Secretary